Teilnahmebedingungen – JahresPass-Gewinnspiel 2026
1. Gegenstand der Teilnahmebedingungen und Veranstalter
Diese Teilnahmebedingungen regeln die Teilnahme am JahresPass-Gewinnspiel 2026, das von der VanSite UG (haftungsbeschränkt) im Rahmen einer Umfrage zur Weiterentwicklung des VanSite JahresPasses durchgeführt wird.
Das Gewinnspiel findet im Zeitraum vom 12. Mai 2026 bis einschließlich 12. Juni 2026 (23:59 Uhr MESZ) statt.
Verantwortlich für die Durchführung, Organisation und Auslosung des Gewinnspiels ist:
VanSite UG (haftungsbeschränkt) Am Südhang 8 33739 Bielefeld Deutschland
Mit der Teilnahme am Gewinnspiel akzeptieren die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen in ihrer jeweils gültigen Fassung sowie die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, wie in der Datenschutzerklärung und im Rahmen des Opt-ins beschrieben.
Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu sozialen Netzwerken oder Onlineplattformen (z. B. Instagram oder Facebook) und wird nicht von diesen gesponsert, unterstützt oder organisiert.
2. Teilnahme
Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und ihren Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz haben.
Ausgeschlossen von der Teilnahme sind Mitarbeitende der VanSite UG (haftungsbeschränkt) sowie deren Angehörige.
Bestehende Inhaber eines VanSite JahresPasses dürfen am Gewinnspiel teilnehmen. Im Gewinnfall wird der bestehende JahresPass um die Laufzeit des gewonnenen Passes verlängert.
Die Teilnahme erfolgt durch die Teilnahme an der VanSite-Umfrage zur Weiterentwicklung des JahresPasses und die anschließende freiwillige Eintragung der E-Mail-Adresse am Ende der Umfrage. Mit der Eintragung der E-Mail-Adresse erklären die Teilnehmenden ihre Einwilligung zur Teilnahme am Gewinnspiel und akzeptieren diese Teilnahmebedingungen.
Jede Person darf nur einmal am Gewinnspiel teilnehmen. Mehrfacheinsendungen oder automatisierte Anmeldungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Gewinnspiel.
Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an den Erwerb von Produkten oder Dienstleistungen gebunden.
3. Gewinne und Gewinnbenachrichtigung
Im Rahmen des JahresPass-Gewinnspiels 2026 werden zwei (2) VanSite JahresPässe per Losverfahren verlost.
Der gewonnene JahresPass ist ab Aktivierung 12 Monate gültig. Die Aktivierung (Einlösung) muss innerhalb von 6 Monaten nach Gewinnbenachrichtigung erfolgen. Erfolgt die Einlösung nicht fristgerecht, verfällt der Gewinn ersatzlos.
Die Auswahl der Gewinner*innen erfolgt per Losverfahren (Zufallsprinzip) unter allen gültigen Teilnahmen nach Ablauf des Teilnahmezeitraums. Die Auslosung wird von der VanSite UG (haftungsbeschränkt) durchgeführt.
Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail an die im Teilnahmeformular angegebene Adresse. Der/die Benachrichtigte muss innerhalb von 14 Tagen auf die Gewinnbenachrichtigung reagieren und die zur Einlösung des Gewinns erforderlichen Angaben übermitteln.
Reagiert der/die Gewinner*in nicht fristgerecht, verfällt der Gewinnanspruch und es wird eine Ersatzperson ausgelost.
Eine Barauszahlung, Übertragung oder ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen. Der Rechtsweg in Bezug auf die Auslosung ist ausgeschlossen.
4. Haftung und Freistellung
Die VanSite UG (haftungsbeschränkt) haftet nicht für Schäden, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel oder der Inanspruchnahme des Gewinns entstehen, es sei denn, diese sind auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der VanSite UG oder eines ihrer Erfüllungsgehilfen zurückzuführen.
Dies gilt insbesondere für:
technische Störungen (z. B. Ausfall der Umfrage- oder Landingpage, Übermittlungsfehler bei der Datenverarbeitung)
die Nichterreichbarkeit der Teilnahmeformulare
Datenverluste während der Datenübertragung
falsche oder unvollständige Angaben durch Teilnehmende
Die teilnehmenden Personen stellen VanSite von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund von Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen durch die Teilnehmenden entstehen.
5. Ausschluss von der Teilnahme
Die VanSite UG (haftungsbeschränkt) behält sich das Recht vor, Teilnehmer*innen vom Gewinnspiel auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen.
Ein Ausschluss kann insbesondere erfolgen bei:
Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen
der Angabe falscher oder unvollständiger personenbezogener Daten
der Anmeldung mit mehreren E-Mail-Adressen durch dieselbe Person
der Teilnahme über automatisierte Dienste, Skripte oder sonstige Manipulationsversuche
Teilnehmer*innen, die das Gewinnspiel oder den Teilnahmeprozess manipulieren oder dies versuchen, können dauerhaft vom Gewinnspiel ausgeschlossen werden. In solchen Fällen kann auch nachträglich ein Gewinn aberkannt und eine Ersatzperson ausgelost werden.
6. Vorzeitige Beendigung oder Änderung
Die VanSite UG (haftungsbeschränkt) behält sich vor, das Gewinnspiel jederzeit aus sachlich gerechtfertigten Gründen vorzeitig zu beenden, zu unterbrechen oder in seinem Ablauf zu verändern, wenn dessen ordnungsgemäße Durchführung aus technischen, rechtlichen oder organisatorischen Gründen nicht gewährleistet werden kann.
Ein solcher Grund liegt insbesondere vor bei:
technischen Störungen (z. B. Ausfall von Servern oder Angriffen von außen)
rechtlichen Änderungen, die das Gewinnspiel betreffen
oder wenn aus anderen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung nicht möglich ist, insbesondere bei Manipulationen oder Manipulationsversuchen
Ein Anspruch auf Teilnahme oder Durchführung des Gewinnspiels besteht nicht.
7. Datenschutz
Im Rahmen der Teilnahme am JahresPass-Gewinnspiel 2026 erhebt und verarbeitet die VanSite UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten der Teilnehmenden. Erfasst wird:
E-Mail-Adresse
Im Gewinnfall werden zusätzlich Vorname, Nachname und ggf. weitere zur Einlösung des Gewinns erforderliche Daten erhoben.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, insbesondere:
Prüfung der Teilnahmeberechtigung
Durchführung des Losverfahrens
Benachrichtigung der Gewinner*innen
Einlösung und Aktivierung des gewonnenen JahresPasses
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder Partnerunternehmen erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich VanSite-intern verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf folgender Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung des Gewinnspiels
Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Teilnehmende haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von VanSite.
8. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen davon unberührt.
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
VanSite behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit anzupassen, sofern dies aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist. Änderungen werden auf der Umfrage- bzw. Gewinnspiel-Landingpage kenntlich gemacht.
