Teilnahmebedingungen – Messe Gewinnspiel 2025
1. Gegenstand der Teilnahmebedingungen und Veranstalter
Diese Teilnahmebedingungen regeln die Teilnahme am Messe Gewinnspiel 2025, das von der VanSite UG (haftungsbeschränkt) in Kooperation mit mehreren Partnerunternehmen und Marken aus dem Bereich Camping, Reisen und Outdoor durchgeführt wird.
Das Gewinnspiel findet im Zeitraum vom 29. August 2025 bis einschließlich 7. September 2025 während der Messezeit auf dem Gelände des Caravan Salon 2025 statt, wird jedoch eigenständig von VanSite organisiert und unabhängig von der Messe Düsseldorf GmbH durchgeführt.
Es besteht keine organisatorische, rechtliche oder wirtschaftliche Verbindung zur Messe oder ihren Veranstaltern.
Verantwortlich für die technische Umsetzung, Organisation und Auslosung des Gewinnspiels ist:
VanSite UG (haftungsbeschränkt)
Am Südhang 8
33739 Bielefeld
Deutschland
Die Benachrichtigung des Gewinners bzw. der Gewinnerin sowie der Versand der Gewinne erfolgt durch die jeweils beteiligten Partnerunternehmen, an die VanSite zu diesem Zweck die für die Gewinnabwicklung erforderlichen Kontaktdaten übermittelt.
Mit der Teilnahme am Gewinnspiel akzeptieren die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen in ihrer jeweils gültigen Fassung sowie die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, wie in der Datenschutzerklärung und im Rahmen des Opt-ins beschrieben.
Das Gewinnspiel steht zudem in keiner Verbindung zu sozialen Netzwerken oder Onlineplattformen (z. B. Instagram oder Facebook) und wird nicht von diesen gesponsert, unterstützt oder organisiert.
2. Teilnahme
Teilnahmeberechtigt am Messe Gewinnspiel 2025 sind alle natürlichen Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und ihren Wohnsitz in Deutschland haben.
Ausgeschlossen von der Teilnahme sind Mitarbeitende der VanSite UG (haftungsbeschränkt), der teilnehmenden Partnerunternehmen sowie deren jeweilige Angehörige.
Die Teilnahme erfolgt ausschließlich vor Ort über QR-Codes, die während der Messezeit auf den Messeständen von VanSite sowie den teilnehmenden Partnerunternehmen gut sichtbar ausgehängt sind.
Diese QR-Codes führen zu einer Online-Landingpage mit Teilnahmeformular, in dem Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse anzugeben sind.
Voraussetzung für die Teilnahme ist die Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Aktivierung einer entsprechenden Einwilligung (Opt-in) im Formular.
Jede Person darf nur einmal am Gewinnspiel teilnehmen. Mehrfacheinsendungen oder automatisierte Anmeldungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Gewinnspiel.
Der Teilnahmezeitraum ist begrenzt auf die Dauer der Messe:
Freitag, 29. August 2025 bis einschließlich Sonntag, 7. September 2025 (23:59 Uhr MESZ).
Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an den Erwerb von Produkten oder Dienstleistungen gebunden.
3. Gewinne und Gewinnbenachrichtigung
Im Rahmen des Messe Gewinnspiels 2025 wird eine Person als Gewinner oder Gewinnerin per Losverfahren ermittelt.
Der Gewinn besteht aus einem gemeinsamen Sachpreis-Paket, das aus hochwertigen Produkten der teilnehmenden Partnerunternehmen besteht.
Die genaue Zusammensetzung des Pakets sowie die jeweiligen Unternehmen sind auf der Gewinnspiel-Landingpage aufgeführt.
Der Gesamtwert des Gewinnpakets beträgt mindestens ca. 1.164,60 € (unverbindliche Preisempfehlung).
Hinweis: Der tatsächliche Gesamtwert kann abweichen, da einzelne Bestandteile – wie das Buchpaket des Reise Know-How Verlags – variabel sind und vom gewählten Reiseziel abhängen.
Die Auswahl des Gewinners bzw. der Gewinnerin erfolgt per Losverfahren (Zufallsprinzip) unter allen gültigen Teilnahmen. Die Auslosung wird von der VanSite UG (haftungsbeschränkt) durchgeführt.
Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail an die im Teilnahmeformular angegebene Adresse. Der/die Benachrichtigte muss innerhalb von 14 Tagen auf die Gewinnbenachrichtigung reagieren und die zur Versendung des Gewinns erforderlichen Kontaktdaten übermitteln.
Reagiert der/die Gewinner*in nicht fristgerecht, verfällt der Gewinnanspruch und es wird eine Ersatzperson ausgelost.
Die für den Versand notwendigen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, ggf. Telefonnummer) des Gewinners bzw. der Gewinnerin werden zwecks Versandabwicklung an die jeweiligen Partnerunternehmen übermittelt, deren Produkte Teil des Gewinnpakets sind.
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Kontaktdaten aller Teilnehmenden (z. B. Name, E-Mail-Adresse) an alle auf der Landingpage genannten Partnerunternehmen weitergegeben, sofern die Teilnehmenden im Rahmen des Gewinnspiel-Opt-ins ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Die Partnerunternehmen dürfen diese Daten anschließend für eigene werbliche Zwecke (z. B. Newsletter, Produktinformationen, Aktionen) verwenden.
Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Eine Barauszahlung, Übertragung oder ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen. Der Rechtsweg in Bezug auf die Auslosung ist ausgeschlossen.
4. Haftung und Freistellung
Die VanSite UG (haftungsbeschränkt) haftet nicht für Schäden, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel oder der Inanspruchnahme des Gewinns entstehen, es sei denn, diese sind auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der VanSite UG oder eines ihrer Erfüllungsgehilfen zurückzuführen.
Dies gilt insbesondere für:
technische Störungen (z. B. Ausfall der Landingpage, Übermittlungsfehler bei der Datenverarbeitung),
die Nichterreichbarkeit der Teilnahmeformulare,
Datenverluste während der Datenübertragung,
oder falsche bzw. unvollständige Angaben durch Teilnehmende.
Die teilnehmenden Personen stellen VanSite sowie die beteiligten Partnerunternehmen von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund von Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen durch die Teilnehmenden entstehen.
5. Ausschluss von der Teilnahme
Die VanSite UG (haftungsbeschränkt) behält sich das Recht vor, Teilnehmer*innen vom Gewinnspiel auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen.
Ein Ausschluss kann insbesondere erfolgen bei:
Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen,
der Angabe falscher oder unvollständiger personenbezogener Daten,
der Anmeldung mit mehreren E-Mail-Adressen durch dieselbe Person,
der Teilnahme über automatisierte Dienste, Skripte oder sonstige Manipulationsversuche.
Teilnehmer*innen, die das Gewinnspiel oder den Teilnahmeprozess manipulieren oder dies versuchen, können dauerhaft vom Gewinnspiel ausgeschlossen werden. In solchen Fällen kann auch nachträglich ein Gewinn aberkannt und eine Ersatzperson ausgelost werden.
6. Vorzeitige Beendigung oder Änderung
Die VanSite UG (haftungsbeschränkt) behält sich vor, das Gewinnspiel jederzeit aus sachlich gerechtfertigten Gründen vorzeitig zu beenden, zu unterbrechen oder in seinem Ablauf zu verändern, wenn dessen ordnungsgemäße Durchführung aus technischen, rechtlichen oder organisatorischen Gründen nicht gewährleistet werden kann.
Ein solcher Grund liegt insbesondere vor bei:
technischen Störungen (z. B. Ausfall von Servern oder Angriffen von außen),
rechtlichen Änderungen, die das Gewinnspiel betreffen,
oder wenn aus anderen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung nicht möglich ist, insbesondere bei Manipulationen oder Manipulationsversuchen.
Sollte das Gewinnspiel vorzeitig beendet oder verändert werden müssen, wird VanSite die Teilnehmenden darüber auf der Gewinnspiel-Landingpage informieren.
Ein Anspruch auf Teilnahme oder Durchführung des Gewinnspiels besteht nicht.
7. Datenschutz
Im Rahmen der Teilnahme am Messe Gewinnspiel 2025 erhebt und verarbeitet die VanSite UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten der Teilnehmenden. Erfasst werden dabei:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
1. Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, insbesondere:
– Prüfung der Teilnahmeberechtigung
– Durchführung des Losverfahrens
– Benachrichtigung des Gewinners bzw. der Gewinnerin
– Weitergabe der für den Versand erforderlichen Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift) an die Partnerunternehmen, deren Produkte Teil des Gewinnpakets sind
2. Weitergabe der Kontaktdaten an die folgenden Partnerunternehmen zur werblichen Kontaktaufnahme:
Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden ausdrücklich damit einverstanden, dass ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) zusätzlich an die folgenden Unternehmen weitergegeben werden dürfen, damit diese sie im Anschluss an das Gewinnspiel per E-Mail über aktuelle Angebote, Produktneuheiten oder Aktionen informieren dürfen:
Simex Outdoor International GmbH
Berg 47, 41366 Schwalmtal
(Marke: BENT)Bus-Boxx a Brand of Venture Peak GmbH
Gundelsheimer Straße 65, 96052 BambergLAYZEE GmbH
Heinrich-Hasemeier-Straße 36, 49076 Osnabrück
vertreten durch die Geschäftsführer Christopher Vinkmann, Alexander Bocks und Jill-Catrin VinkmannmaglassX GmbH
Spagl-Str. 2, 94116 Hutthurm
(Hersteller der Marke SILWY)Vennskap GmbH & Co. KG
In der Loh 36 c, 40668 Meerbusch
(Marke: SKOTTI)VanSite UG (haftungsbeschränkt)
Am Südhang 8, 33739 BielefeldReise Know-How Verlag Peter Rump GmbH
Osnabrücker Straße 79, 33649 BielefeldMoby Van – Sebastian A. Korth e.K.
Inhaber: Sebastian A. Korth
Ringstraße 6, 23845 Grabau
Die Einwilligung zur werblichen Datenverarbeitung ist Bestandteil der Teilnahmehandlung. Ohne diese Einwilligung ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung des Gewinnspiels
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage der Einwilligung zur werblichen Nutzung durch die genannten Partnerunternehmen
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – z. B. über den Abmeldelink in einer E-Mail oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem jeweiligen Partnerunternehmen.
Es erfolgt keine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte und keine Nutzung zu anderen Zwecken.
Teilnehmende haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von VanSite.
8. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen davon unberührt.
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
VanSite behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit anzupassen, sofern dies aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist. Änderungen werden auf der Gewinnspiel-Landingpage kenntlich gemacht.
